了解專案管理的意義與內涵
「專案管理的重點並非工具,其實是心態」郝老師開頭就這麼說道。很多事情從源頭開始,只要心態對了後面的事也就不這麼難以面對,並以一句話進行破題,「玩一場從不確定到確定的遊戲」,這段話有趣的進行重點擷取,有其背後的代表,玩→心態,不確定→過程,確定→目標,遊戲→系統。當心態放輕鬆,雖然「目標」是「確定」,但是達成的「過程」有各式不同方法,並且會遇面臨不同情況,這些都是「不確定」的。
在善用有系統的拆解方法執行過程,提高短期可修正機率,便可以逐步趨向目標終點。
把複雜的事簡單化,深入淺出才能淺顯易懂
多數人聽到專案管理,就感覺是個硬道理,郝老師用直白簡單的概念傳達,而將需要長時間醞釀的大目標,切割成短時間的小目標,便成為非常重要的概念。在說明之時也將目前大家執行時最會遇到的「痛點」提煉出來,如公司中容易面對「朝令夕改」的問題,但郝老師說明,在現今後疫情的時代,改變已為一種節奏中的常態,因在未來資訊有所變動,過去決策當然會順勢進行調整,反觀之,朝令夕改也成為因應時代變革有利的事。
實踐少即是多的精神,只要每天進步1%
郝老師也傳遞一個很重要的成功要訣,專案管理看似一個龐大的流程,就是落實「少就是多」的本質,以小小的目標去行進,便會將低執行的抗性,也在逐步之中建立一種持續向前的「好習慣」。如我們時常聽聞好的人生源自擁有好的習慣,而練習養成一個好的習慣,再透過時間複利的效應,逐漸成功達到開花結果的收成。也分享一個口訣「小目標、勤修正、好習慣」,同步成就敏捷式的專案管理態度。
郝老師本身也有將這套專案心法,撰寫成冊出書分享,現場也以有獎徵答的方式與大家進行互動贈書,現場分享的內容也在書中章節俯拾皆是,並加入能輕鬆理解的故事與案例,讓閱讀沒有壓力並能友善進行吸收與學習。而且書中金句總能讓你一看便有記憶,如:「目標從不是為了達到,而是為了開始」、「成功專案來自於所有相關人的好處都顧及了」、「與其在他人身上找問題,不如建立解決問題的系統」…等。
在聽完今日郝老師的專業分享後,理解專案管理並非如此枯燥乏味,拋開生冷的硬道理,運用簡單觀念即能明白透徹。讓專業的人帶你找方法,才能讓處事執行更加事半功倍,未來也鼓勵大家能多多落實運用,相信不論對於人生成長、工作職場都有很大的助益。
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